ADVIA

VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ

ADVIA Office Centre  (dále také jen AOC ) je projektem obchodní společnosti ADVIA GROUP s.r.o., IČO 272 23 116, se sídlem Na Poříčí 1071/17, Praha 1, PSČ 110 00, spočívající v poskytování administrativně technických služeb pro české i zahraniční podnikatele  a další subjekty, a to zejména v poskytnutí adresy pro umístění sídla  obchodních společností a poskytnutí adresy sídla  fyzických osob – podnikatelů, a dále v přebírání, zpracování a přeposílání pošty.

Sídlo je poskytováno na adrese Pod Altánem 9/105, Praha 10, PSČ 100 00 .

Vzhledem ke skutečnosti, že nemovitost, ve které je sídlo poskytováno, je ve výlučném vlastnictví obchodní společnosti ADVIA GROUP s.r.o., je zajištěno dlouhodobé poskytování nabízených služeb .

V rámci poskytnutí služeb ADVIA Office Centre 24 jsou splněny zákonné požadavky  na sídlo společnosti , a to:

-  označení sídla společnosti obchodní firmou a identifikačním číslem,

-  přijímání písemností zasílaných na adresu společnosti.

Dle zákona musí mít každá obchodní společnost v České republice určenou adresu jako sídlo společnosti, která se zapisuje do obchodního rejstříku. Pro zápis sídla do obchodního rejstříku je nezbytný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Rovněž tak fyzická osoba podnikatel musí mít určeno sídlo a pro zápis do živnostenského rejstříku potřebuje souhlas vlastníka s umístěním místa podnikání.

Umístění sídla v hlavním městě  má vliv pro rozvoj podnikání společnosti, má nesporné výhody i ve vztahu k orgánům státní správy, anonymnější prostředí hlavního města rovněž přináší větší klid k podnikání a rozvoji společnosti. Provoz virtuální kanceláře , v porovnání s náklady na vlastní kancelář, výrazně snižuje náklady při podnikání .

Základní informace o službách poskytovaných v rámci projektu AOC 24:

- Úschova a přeposílání pošty

- Zabezpečení přejímání a správa příchozí pošty pro klienty.

Každá zásilka je zaevidována, je vedena kniha přijaté pošty čímž je vyloučena možnost ztráty či zdržení důležité korespondence a dle pokynů klienta je pošta uschována pro pozdější vyzvednutí nebo přeposílána na určenou adresu. V případě zájmu klienta jsou příchozí dokumenty skenovány a přeposílány elektronickou poštou, rovněž tak může být dle pokynu klienta zajištěn překlad obsahu příchozí pošty do určeného jazyka. Dle požadavku klienta a podle zvoleného programu, může být zřízeno trvalé přesměrování doručované pošty, které je zajištěno prostřednictvím poskytovaných služeb České pošty, s.p.

- Příjem faxů

Příjem faxových zpráv 24 hodin denně a jejich přeposílání na klientem zadanou adresu.

- Vyřizování telefonních hovorů

Příjem telefonních hovorů na mobilním telefonním čísle s možností předání tohoto telefonního čísla klientovi do vlastní správy. Předávání informace o přijatých telefonních hovorech klientovi.

- Umožnění vedení obchodních schůzek

V případě zájmu klienta lze využit zasedací místnost pro obchodní schůzky v centru Prahy.

- Správa datových schránek

Zajišťujeme správu datových schránek spočívající v kontrole pošty doručené do datové schránky, její příjem a přeposlání dle pokynu klienta.

Rozsah poskytovaných služeb, který vždy definuje klient, je smluvně zajištěn s možností jeho rozšíření či zúžení.

Základní zásady poskytování služeb:

Služby poskytované v rámci projektu AOC 24 jsou dodávány na nejvyšší možné odborné a profesionální úrovni s osobním přístupem ke každému klientovi.

Základní smluvní podmínky:

Smlouva o poskytnutí sídla a o poskytování souvisejících administrativních služeb se standardně uzavírá na dobu určitou jednoho roku s automatickým prodloužením vždy o další rok.

Před podpisem smlouvy se platí záloha na poskytované služby za příslušné období poskytování služeb, která je po uzavření smlouvy o poskytování služeb vyúčtována konečnou fakturou – daňovým dokladem.

Smluvní vztah založený smlouvou o poskytování služeb může být ukončen dohodou účastníků, uplynutím doby, na kterou byl smluvní vztah sjednán, za splnění podmínek ve smlouvě uvedených nebo uplynutím výpovědní doby.

Objednávkový formulář:

V případě zájmu o poskytnutí nabízených služeb zašleme zájemci objednávkový formulář. Po jeho vyplnění a zaslání zpět neprodleně zašleme konkrétní cenovou kalkulaci, návrh smlouvy a všechny související dokumenty potřebné k zápisu sídla do obchodního či jiného rejstříku.

Rozsah poskytovaných služeb v rámci programů:

Služby poskytujeme v rámci čtyř programů, které se od sebe liší rozsahem poskytovaných služeb a cenou. K jednotlivým programům lze dle potřeby přiobjednat další poskytované služby.

Program „Basic“

- pouze kontaktní adresa  (bez zápisu adresy sídla do obchodního rejstříku, živnostenského či jiného rejstříku)

- převzetí doručené pošty a její úschova k osobnímu převzetí klientem

- možnost přiobjednání přeposílání pošty a správy datových schránek

Program „ECONOMY“

- kontaktní adresa a sídlo nebo místo podnikání pro zápis do obchodního, živnostenského či jiného rejstříku

- vyrozumění klienta o doručení pošty e-mailem, osobní přebírání doručené pošty

- možnost přiobjednání vyřizování telefonních hovorů a správy datových schránek

Program „STANDARD“

- kontaktní adresa a sídlo nebo místo podnikání pro zápis do obchodního, živnostenského či jiného rejstříku

- převzetí doručené pošty a její odeslání na adresu určenou klientem 1x týdně, vyrozumění klienta o doručení pošty e-mailem

- možnost přiobjednání automatického přesměrování pošty, příjmu faxů, vyřizování telefonních hovorů a správy datových schránek

Program „EXCLUSIVE“

- kontaktní adresa a sídlo nebo místo podnikání pro zápis do obchodního, živnostenského či jiného rejstříku

- individuální sjednání podmínek dle požadavků klienta

- různé možnosti při nakládání s poštou

- možnost přiobjednání přeposílání doručené pošty na adresu určenou klientem, možnost přeposílání pošty faxem, přeposílání doručené pošty po jejím naskenování e-mailem, možnost příjmu faxů, vyřizování telefonních hovorů, poskytnutí jednací místnosti

V případě vašeho zájmu o poskytované služby vám podrobnější informace a ceník služeb zašlete. Můžete nás kontaktovat přes kontaktní formulář nebo navštívit internetové stránky www.virtualnikancelar.info.